Agreements

ねくたりしょん サークル規約

第1章 定義

• 第1条(名称) 本会を、ねくたりしょん(英字表記Nectarition)とする。
• 第2条(発足日) 本会の発足日を、2020年12月14日とする。
• 第3条(代表) 本会の代表を、染宮ねいろ(コミュニケーションツールID: 228854206973345800)とする。
• 第4条(目的) 本会の目的を以下のように定める。
  1. 代表個人活動の扶助。
• 第5条(所在地) 本会の所在地を、代表の自宅(東京都江戸川区)とする。
• 第6条(メンバー) 本会に所属している者を、メンバーと呼称する。
• 第6条の2(臨時メンバー) メンバー以外で臨時チームに所属している者を、臨時メンバーと呼称する。

第2章 規約

• 第7条(本規約の施行) 本規約は、コミュニケーションツール内で全メンバーが閲覧できる状態になってから、2日後に施行するものとする。
  • 1. 規約の改正があった場合は、規約の改正を告知してから2日後に施行するものとする。
  • 1. 規約の改正の細則は、第5章で定める。
• 第7条の2(附則について) 本規約は、下記の項目を持った附則を作成しなければならない。
  • 公布日を付した版番号
  • 施行日を付した版番号

第3章 メンバー

• 第8条(入会) 本会への入会は、代表を通じて行われるものでなければならない。
• 第9条(入会申請時 代表の責務) 代表は、入会を希望する者を審査したのち、当チームで用いているコミュニケーションツールへ適宜追加、また、参加可能とする手続きを取らなければならない。
• 第9条の2(入会申請時 入会希望者の責務) 入会希望者は、事後の手続きを円滑に進める為、以下の内容を代表またはフォームを通して本会まで届け出なければならない。
  • 登録名(活動名, よみ, 英語表記)
  • メールアドレス(Googleアカウントで使用しているもの)
  • Discordタグ(本会で使用するコミュニケーションツールで使用したいもの)
  • 所在都道府県
  • GitHubアカウントID(任意)
• 第9条の3(本会の個人情報保護方針) 本会における個人情報保護方針は、別途定める。
• 第10条(退会) 本会の退会を希望する者は、代表にその旨を申し出なければならない。
  • 1. チーム内活動を行っている場合は、引き継ぎを行わなければならない。
• 第11条(退会申請時 代表の責務) 代表は、退会を希望する者から退会申請が提出された場合、特段の事由がない限り、退会申請を拒否することはできない。
• 第12条(自動退会) 代表は、以下の事由によりメンバーを退会させることができる。メンバーが再入会を希望した場合は、所定の手続きにより、再入会させることができる。
  • コミュニケーションツールにて、2週間以上発言していない場合。
  • 継続所属にふさわしい活動をしていない場合。
• 第12条の2(臨時メンバーの自動退会) 臨時メンバーは、所属する臨時チームが解散した場合、自動的に退会するものとする。
• 第13条(強制退会) 代表は、以下の事由でメンバーを退会させることができ、特段の事由がない限り、再入会を拒否することができる。
  • 事前の通告なしに、2日以上連絡が取れず、総合的判断により退会が妥当だと考える場合。
  • 他メンバーに対し、迷惑となる行為を行った場合。
  • 本規約に反した行為を行った場合。

第4章 チーム

• 第14条(定義) 本会では、代表による個人の活動のほか、複数人で活動を行う必要がある場合は、適宜チームを結成し、活動を行うことができる。
• 第15条(リーダー) 代表は、チームに対しリーダーを定め、責任の所在を明らかにしなければならない。
  • 1. ただし、代表がチームリーダーを兼任することは、それを妨げない。
• 第16条(常置チーム) 本会では、以下のように常置チームを定め、新たにチームを発足させる必要がないと判断されるときは、以下のチームを活動させることができる。
  1. Nectarition Acerola(ねくたりしょん・あせろら)
     • 目的: 本部機能を集約し、臨時チームメンバーの管理を行う。
  2. Nectarition Blossom(ねくたりしょん・ぶらっさむ)
     • 目的: 同人誌即売会イベントの主催、他同種イベントへの人的支援を行う。
  3. Nectarition Cherry-pick(ねくたりしょん・ちぇりーぴっく)
     • 目的: 本会及び関連団体に対する、情報システムの開発、運用、助言等を行う。
  4. Nectarition Daylily(ねくたりしょん・でいりりー)
     • 目的: 本会及び関連団体に対する、紙面デザイン等の作成を行う。
• 第16条の2(臨時チーム) 代表の判断によりチームを臨時で発足させることができる。
  • 1. 臨時チームには、代表が承認した場合にメンバー以外の加入を認めることができる。
  • 1. 臨時チームの解散は、第18条に基づくものとする。
• 第17条(発足) チームは、代表により発足させることができる。
• 第18条(解散) 代表は、チームが目的を果たしたと判断されるとき、また、活動を継続する必要がないと判断されるときは、チームを解散させることができる。
• 第19条(チームへの参加) メンバーがチームに参加する場合は、リーダーにその旨を伝え、適切なロールを付与されることを必要とする。
  • 1. リーダーは、メンバーが参加したことを随時代表へ報告しなければならない。
• 第19条の2(メンバーのチーム参加義務) メンバーは、Acerola以外の常置チームに所属しなければならない。
• 第19条の3(臨時メンバーのチーム参加義務) 臨時メンバーは、Acerolaに所属させるものとする。

第5章 規約改正

• 第20条(改正の公布) 規約改正案の公布は、GitHubのプルリクエスト機能を利用し行う。
  • 1. 改正案に異議があった場合は、該当項目を修正し、該当プルリクエストに追加する形で修正する。
  • 1. 規約改正を行う場合のプルリクエストタイトルは 第(漢数字)版 西暦/月/日 施行予定 とし、異議等による修正が行われた場合は随時更新しなければならない。
  • 1. 公布日は、異議等による修正が行われた場合でも更新しない。
• 第21条(改正の施行) 規約改正案の施行は、公布が行われてから、または、異議による修正が行われてから、2日後に行う。
  • 1. 施行日は、規約が実際に施行される日を記載しなければならない。
• 第22条(改正差分) 規約改正案は、改正元と改正先の差分を必要とする。

第6章 コミュニケーションツール

• 第23条(コミュニケーションツール) 本会で使用するコミュニケーションツールをDiscord(サーバID: 787926099580420096)とする。

第7章 経費

• 第24条(予算の申請) 本会の活動を通して経済的支出が必要となる場合は、以下に定める事項を代表へ申請しなければならない。
  • 種目, 品名
  • 必要額
  • 理由
• 第25条(予算申請の修正) 第24条に定める予算の申請に変更があった場合は、再度承認を得なければならない。
• 第26条(予算の承認) 代表は、第24条に定める予算の申請があった場合は、申請事項への認否を判断し、申請者に伝達しなければならない。
• 第27条(経費の精算) 第24条に定める予算の申請によって承認を得た予算は、以下の書類のいずれかを添えて経費として精算することができる。
  • 1. なお、代表の判断により電子送付を認めるものとする。
  • レシート
  • 本会宛領収書

附則

• 2022年8月7日 初版公布
• 2022年8月9日 初版施行
• 2022年10月13日 第二版公布
• 2022年10月15日 第二版施行
• 2023年1月17日 第三版公布
• 2023年1月19日 第三版施行
• 2023年1月25日 第四版公布
• 2023年1月27日 第四版施行
• 2023年3月24日 第五版公布
• 2023年3月26日 第五版施行